Como parte da sua estratégia de crescimento sustentável, o uso de tecnologia otimizará processos.
A implementação do SAP NFE significa redução de custos em diferentes frentes.
Com 50 anos de atuação no mercado farmacêutico, o Aché Laboratórios Farmacêuticos anunciou a adoção da solução SAP Nota Fiscal Eletrônica 10.0 (SAP NFE), mais parte da suíte SAP Governance, Risk and Compliance (GRC), para integrar sua cadeia de suprimentos ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Com a solução, a empresa de capital 100% nacional passa a automatizar os processos de recebimento de NF-e e aperfeiçoar o seu processo de faturamento, reduzindo o volume de lançamentos manuais e permitindo conferência antecipada das informações de fornecedores e automação dos processos de entrada. Os ganhos, segundo a companhia, também se estenderam às rotinas fiscais. A aplicação de gestão tributária baseada na tecnologia SAP HANA processa grandes volumes de dados em alta velocidade e permite atender exigências do sistema tributário brasileiro.
Segundo Leandro Roldão, gerente de Sistemas da Informação do Aché, com a tecnologia houve um aumento em 42% na produtividade durante o recebimento de mercadorias. Como parte da sua estratégia de crescimento sustentável, a empresa passa a validar informações em tempo real e elimina a impressão indevida de documentos e a necessidade de espaço para armazenamento físico de papeis.
No processo, a área de suprimentos da empresa recebe as solicitações de compra, entra em contato com os fornecedores e fecha os termos dos contratos de compras de serviços ou produtos. As informações da NF-e (XML) seguem eletronicamente para o SAP NFE, que confere automaticamente e antecipadamente o XML da NF-e com o pedido de compras, disponibilizando os resultados para a área fiscal.
“No recebimento da mercadoria física, as áreas de logística e qualidade fazem a verificação e o registro do material recebido e na sequência o SAP NFE cria, automaticamente e de forma integrada, os documentos contábil, fiscal e logístico no SAP”, diz Roldão.
Além de diminuir em 75% o tempo gasto na emissão de notas fiscais, a solução evita paradas de faturamento no sistema da Secretaria da Fazenda (Sefaz), geração dos arquivos XML, PDF e comunicação sistemas de clientes e transportadoras. “Também melhoramos e otimizamos o processo de entradas de mercadoria graças à automação e conferência antecipada da NF-e de forma eletrônica, envio do aceite ou rejeição eletrônica aos fornecedores B2B e criação automática dos documentos no SAP ERP ”, explica. “Hoje, temos validação de assinatura digital e autorização de 100% das notas fiscais eletrônicas recebidas junto à Sefaz, com diminuição do risco e gastos com autuações fiscais”, diz.
Para a empresa, o SAP NFE significou ainda a redução de custos em diferentes frentes. O tempo de transporte foi reduzido e, em consequência, caiu significativamente o número de caminhões parados no pátio à espera de emissão de notas e os gastos com transporte e armazenagem de documentos.
Em breve, a companhia planeja ampliar o uso de recursos do SAP NFE. Entre os planos estão a impressão de notas diretamente na doca para otimizar ainda mais o tempo de transporte, o despacho e recebimento de mercadorias. A empresa tem ainda em seu calendário de implementação o desenvolvimento de uma grade de entrega que permita o recebimento, a visualização e o acompanhamento do volume de entregas previstas, facilitando, assim, o controle e dimensionamento dos recursos.
Na sequência, o Aché planeja a implementação da plataforma de Gestão tributária da SAP Tax Declaration Framework (SAP TDF), para processos fiscais fim a fim com automações, validações online, apurações fiscais e geração dos SPEDs, entre outros benefícios.
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